Quản lý đội xe dễ dàng,
biết rõ mỗi chuyến xe lời hay lỗ
Theo dõi xe, tài xế, chi phí, doanh thu và công nợ trên một hệ thống — để biết từng chuyến xe lời hay lỗ ngay khi hoàn tất
| Mã chuyến | Đầu kéo / Rơ-moóc | Tài xế chính | Lộ trình | Chi phí dọc đường | Cước doanh thu | Lãi ròng chuyến |
|---|---|---|---|---|---|---|
| #CH-BN2401 | 29C-882.19 (40 feet) | Nguyễn Văn Tuấn | Kho Bắc Ninh ➔ Cát Lái (HCM) | 18.450.000 đ | 27.000.000 đ | +8.550.000 đ |
| #CH-BN2402 | 51D-304.55 (Tải 15 tấn) | Trần Quốc Hùng | Sóng Thần ➔ Tiên Sơn (Bắc Ninh) | 14.200.000 đ | 21.500.000 đ | +7.300.000 đ |
Công ty anh có đang gặp những vấn đề này?
Vận tải Bắc - Nam cung đường dài, rủi ro cao. Nếu quản lý lỏng lẻo bằng cách cũ, tiền lãi sẽ âm thầm bốc hơi qua từng trạm dừng.
Hàng chục file Excel rời rạc
File nặng, dễ treo, nhảy lỗi công thức sum/vlookup. Mỗi người quản lý một bản Excel riêng, thông tin cọc cạch và xung đột dữ liệu.
Dữ liệu phân tán tứ xứ
Thông tin chuyến nằm ở sổ tay điều phối, tin nhắn Zalo tài xế, hình chụp hóa đơn mờ nhòe. Cần tìm lại đơn hàng cũ mất cả buổi sáng.
Khó kiểm soát chi phí dọc đường
Tiền dầu diesel, vé BOT điện tử, công an, bến bãi, sửa chữa lưu động khó đối chiếu thực tế. Thất thoát không rõ nguyên nhân ở đâu.
Theo dõi Zalo dễ trôi thông tin
Tài xế báo cáo trễ, quên chụp phiếu cân, làm mất biên bản giao nhận (POD) dẫn đến khách hàng chậm thanh toán cước hàng tuần.
Công nợ dây dưa khó đòi
Khó biết khách hàng nào còn nợ bao nhiêu, chuyến nào đã thanh toán, chuyến nào chưa trả cước. Rủi ro bị om nợ hàng trăm triệu đồng.
Mất 5-7 ngày làm báo cáo cuối tháng
Kế toán đầu tắt mặt tối nhặt hóa đơn. Đến khi có báo cáo thì xe đã chạy chuyến mới, chủ xe không kịp biết chuyến cũ lời hay lỗ.
Tất cả được quản lý ở một nơi duy nhất
Chấm dứt hoàn toàn mớ hỗn độn "Excel + Zalo + Sổ sách ghi tay". Hobasoft kết nối liền mạch toàn bộ chuỗi vận hành thành 1 dòng chảy dữ liệu tự động.
Một chuyến xe được quản lý như thế nào trên Hobasoft?
Quy trình 7 bước khép kín từ lúc phát sinh đơn hàng Hà Nội đến khi giao trả xong tại TP.HCM và tính lãi ròng.
Nhận đơn → Lập lệnh vận chuyển
Kinh doanhNhập đơn một lần, tự động lấy giá theo hợp đồng
Điều xe → Gán tài xế
Điều phốiBiết xe nào rảnh, tài xế nào phù hợp và điều xe ngay
Tài xế nhận chuyến
Tài xếTài xế cập nhật trạng thái chuyến trực tiếp trên App
Ghi nhận chi phí
Kiểm soát chi phíDầu, phí đường, bốc xếp... tự tập hợp về từng chuyến
Giao hàng → Xác nhận POD
Hoàn tất trả hàngGiao xong, có ngay bằng chứng và doanh thu chuyến
Đối soát → Thu tiền
Kế toán đối soátTheo dõi công nợ và biết chính xác khách còn nợ bao nhiêu
Tính lãi từng chuyến
Lợi nhuận ròngDoanh thu − Chi phí = Lãi ròng. Biết chuyến nào đang kiếm tiền cho bạn
Cuối cùng anh chỉ cần biết 3 con số quan trọng
Chủ doanh nghiệp vận tải không cần xem 50 trang sổ sách phức tạp. Mở Hobasoft lên là nắm trọn sự thật kinh doanh của từng đầu xe.
Tổng tiền cước vận chuyển theo hợp đồng với chủ hàng
Dầu (4tr) + BOT (1.5tr) + Phụ cấp & bốc xếp (1tr)
Tỷ suất lãi: 35.0% ngay trong túi anh
💡 Điểm khác biệt sống còn: "Chủ doanh nghiệp nhìn vào là biết ngay hôm nay kiếm được bao nhiêu tiền, chuyến nào lãi đậm, chuyến nào bị lỗ dầu để kịp thời chấn chỉnh tài xế hoặc đàm phán lại giá cước."
Phần mềm Hobasoft giúp anh quản lý những gì?
Bộ công cụ hoàn chỉnh được may đo chuyên biệt cho vận tải đường dài Việt Nam.
1. Quản lý Khách hàng
Lưu trữ lịch sử giao dịch, bảng giá cước riêng cho từng đối tác và lưu trữ hợp đồng nguyên tắc.
2. Quản lý Đơn hàng
Tiếp nhận, phân loại hàng lẻ, hàng bao nguyên chuyến, ghép xe và quản lý hàng 2 chiều Bắc - Nam hiệu quả.
3. Quản lý Chuyến xe
Lập kế hoạch lộ trình, ghép cung đường ngắn nhất và giám sát tiến độ giao trả hàng thời gian thực.
4. Quản lý Xe & Rơ-moóc
Cảnh báo hạn đăng kiểm, hạn bảo hiểm, định mức tiêu hao nhiên liệu theo tải trọng và lịch bảo dưỡng định kỳ.
5. Quản lý Tài xế
Hồ sơ GPLX FC/C, tự động tính phụ cấp chuyến, lương khoán km, tiền ăn đường và quản lý tạm ứng minh bạch.
6. Quản lý Chi phí
Kiểm soát chặt chẽ từng đồng phát sinh: dầu diesel, vé BOT, sửa chữa vãng lai, chống gian lận xăng dầu triệt để.
7. Quản lý Doanh thu
Theo dõi dòng tiền cước đổ về theo từng đầu xe, từng khách hàng và từng tuyến vận chuyển Hà Nội - Đà Nẵng - Sài Gòn.
8. Quản lý Công nợ
Cảnh báo nợ quá hạn, kiểm soát trần hạn mức nợ và in phiếu đối soát tự động gửi khách hàng chỉ với 1 click.
9. Báo cáo Lợi nhuận
Biểu đồ so sánh biên lợi nhuận giữa các tháng, các đầu xe và từng tuyến đường để ra quyết định đầu tư chính xác.
Giao diện thực tế - Đơn giản, thuần Việt, dễ thao tác
Được thiết kế cho anh em vận tải Việt Nam: Cỡ chữ to, rõ ràng, không dùng thuật ngữ tiếng Anh phức tạp.
Xem thử phần mềm hoạt động trong 3 phút
Video quay màn hình quy trình trọn vẹn từ khi nhận đơn đến lúc xuất báo cáo lãi lỗ chuyến xe.
Sau khi sử dụng Hobasoft, công ty anh thay đổi ra sao?
Sự lột xác ngoạn mục từ phương thức quản lý thủ công sang chuyển đổi số tự động.
Trước khi dùng Hobasoft
- close Mất ngủ vì sổ sách: Điện thoại réo liên tục cả ngày lẫn đêm để hỏi xe đang ở đâu, hàng đã đến nơi chưa.
- close Thất thoát 10-15% chi phí: Tiền dầu, tiền vé BOT, sửa chữa vãng lai chỉ biết dựa vào lương tâm của tài xế.
- close Kế toán kiệt sức: Cuối tháng mất cả tuần lễ ngồi gõ lại từng tờ hóa đơn, biên bản giấy để làm bảng kê cước.
- close Kinh doanh theo cảm tính: Không rõ xe nào sinh lời, xe nào đang ăn mòn lợi nhuận của doanh nghiệp.
Sau khi dùng Hobasoft
- check_circle Tiết kiệm 70% thời gian quản lý: Mọi trạng thái xe, hàng hóa cập nhật tự động lên màn hình điều độ tập trung.
- check_circle Tối ưu 15% chi phí vận hành: Khóa chặt định mức tiêu hao nhiên liệu, đối chiếu tự động vé trạm thu phí.
- check_circle Xuất bảng kê trong 1 giây: Chỉ 1 click là in ngay bảng đối soát công nợ gửi khách hàng kèm ảnh chụp POD rõ nét.
- check_circle Nắm chắc 100% dòng tiền & lãi lỗ: Biết chính xác số tiền lãi sau mỗi chuyến xe lăn bánh về bãi đỗ.
Không rành công nghệ vẫn làm chủ phần mềm chỉ sau 30 phút
Đội ngũ kỹ thuật Hobasoft tận tình cài đặt, nhập dữ liệu ban đầu và cầm tay chỉ việc cho từng nhân viên.
Đăng ký tài khoản
Cấp tài khoản sử dụng trong 3 phút không cần cài đặt rườm rà.
Cấu hình dữ liệu
Hỗ trợ chuyển toàn bộ danh sách xe, tài xế, khách hàng từ file cũ sang.
Hướng dẫn 1-kèm-1
Đào tạo trực tiếp qua Ultraview / Gọi Zalo đến khi thành thạo.
Vận hành ngay
Điều phối, kế toán, lái xe sử dụng trơn tru ngay từ ngày làm việc đầu tiên.
Hỗ trợ 24/7
Chuyên viên vận tải giải đáp ngay tức thì bất kể ngày nghỉ hay ban đêm.
Phần mềm phù hợp nhất với những doanh nghiệp nào?
Được tối ưu riêng biệt cho mô hình kinh doanh vận tải đường dài tại Việt Nam.
Vận tải đường dài
Các doanh nghiệp chuyên chạy tuyến trục Bắc - Trung - Nam, vận chuyển liên tỉnh cung đường từ 300km trở lên.
Đội xe từ 3 đến 100+ xe
Doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê ngoài các dòng xe tải nặng, xe tải thùng kín, đầu kéo container 20ft/40ft.
Vận tải 2 chiều liên tục
Các đơn vị có nhiều chuyến mỗi ngày, cần ghép hàng chiều về để giảm tối đa chi phí chạy xe rỗng.
Đau đầu vì thất thoát
Chủ xe đang bị hao hụt chi phí dầu, đối soát nợ gối đầu luẩn quẩn và cần một hệ thống quản trị rành mạch.
Phần mềm làm theo đúng cách vận hành thực tế của công ty anh
Chúng tôi không bắt doanh nghiệp phải thay đổi thói quen hay gượng ép theo quy trình sách vở. Hobasoft được sinh ra từ thực tế bến bãi, sẵn sàng tùy biến:
Cam kết từ đội ngũ Hobasoft
Giải pháp phần mềm may đo vừa vặn nhất cho anh
"Phần mềm sinh ra để phục vụ người dùng, không phải để người dùng phải khổ sở thay đổi vì phần mềm. Nếu quy trình của anh đã đem lại hiệu quả, chúng tôi sẽ số hóa chính quy trình đó!"
Hơn 500+ chủ xe và giám đốc vận tải đã an tâm mở rộng đội xe
Lắng nghe chia sẻ thực tế từ những người đang điều hành các đoàn xe đường dài hàng ngày.
"Trước đây tôi chạy 35 đầu kéo, mỗi lần kế toán tổng hợp công nợ và chi phí xăng dầu là mất cả tuần cãi nhau với lái xe. Từ khi dùng Hobasoft, mỗi chuyến hạ hàng xong là biết luôn lời bao nhiêu triệu. Cực kỳ rõ ràng!"
"Điều tôi thích nhất ở Hobasoft là giao diện rất dễ dùng. Tài xế lớn tuổi của tôi chỉ cần nhìn hình là bấm nhận chuyến được ngay. Giờ đi công tác xa tôi vẫn mở điện thoại xem doanh thu cả đội xe ngon lành."
"Đội xe 18 chiếc của tôi hồi trước hay bị nợ gối đầu, khách dây dưa cả mấy tháng không đòi được vì mất phiếu POD. Dùng Hobasoft có chữ ký điện tử và ảnh giao hàng đính kèm, gửi đối soát cái khách chuyển khoản luôn."
Chi phí thuê phần mềm minh bạch, tối ưu chi phí
Không cần đầu tư máy chủ đắt đỏ. Trả phí linh hoạt hàng tháng theo đúng quy mô đầu xe thực tế.
Dưới 10 đầu xe
- checkQuản lý tối đa 10 xe tải / đầu kéo
- checkQuản lý chuyến & đơn hàng 2 chiều
- checkKiểm soát chi phí dầu, vé BOT
- checkBáo cáo lời lỗ từng chuyến xe
10 đến 30 xe
- checkQuản lý trọn vẹn 30 đầu xe
- checkĐầy đủ 9 phân hệ tính năng TMS
- checkQuản lý công nợ & tuổi nợ khách
- checkPhân quyền tài xế, điều độ, kế toán
- checkHỗ trợ kỹ thuật ưu tiên 24/7
Trên 30 đầu xe
- checkKhông giới hạn số lượng xe
- checkTùy biến quy trình & báo cáo riêng
- checkTích hợp API GPS, Cảng biển, VETC
- checkKỹ sư Hobasoft đào tạo tận văn phòng
Dùng thử miễn phí 14 ngày trước khi quyết định
Không cần thanh toán trước, không ràng buộc hợp đồng. Trải nghiệm toàn bộ tính năng với chính dữ liệu và lộ trình xe thật của công ty anh. Thấy ưng ý, rõ ràng lợi nhuận mới trả tiền!
Những câu hỏi chủ xe thường thắc mắc
Mọi thông tin đều rõ ràng giúp anh hoàn toàn an tâm khi bắt đầu chuyển đổi số.
help Phần mềm có cài trên điện thoại được không?
Có! Hobasoft chạy mượt mà trên mọi thiết bị: Điện thoại iPhone (iOS), Samsung/Oppo (Android), iPad và máy vi tính để bàn. Chủ xe hay tài xế chỉ cần có kết nối 4G/Wifi là dùng được ngay.
help Dữ liệu từ file Excel cũ có chuyển sang được không?
Được! Đội ngũ kỹ thuật của Hobasoft sẽ hỗ trợ trích xuất toàn bộ danh sách đầu xe, thông tin tài xế, đối tác khách hàng từ file Excel cũ của anh vào phần mềm chỉ trong vòng 15 phút.
help Lái xe lớn tuổi không quen công nghệ có dùng được không?
Giao diện dành riêng cho tài xế được thiết kế trực quan tương tự như Zalo. Lái xe chỉ cần bấm một nút "Bắt đầu chạy" hoặc "Chụp hóa đơn", không cần gõ chữ phức tạp. Lái xe 55 tuổi vẫn thao tác tốt.
help Dữ liệu chi phí và khách hàng của tôi có được bảo mật không?
Bảo mật tuyệt đối! Mỗi công ty sở hữu một cơ sở dữ liệu độc lập, mã hóa chuẩn ngân hàng và tự động sao lưu dữ liệu hàng ngày trên điện toán đám mây. Hobasoft cam kết bảo mật theo hợp đồng pháp lý.
help Nếu công ty tôi có quy trình đặc thù thì có chỉnh sửa được không?
Hoàn toàn được! Đội ngũ phát triển của Hobasoft làm chủ 100% mã nguồn phần mềm tại Việt Nam, sẵn sàng tinh chỉnh quy trình và thêm báo cáo đặc thù phù hợp nhất với thói quen kinh doanh của anh.
help Sau này có phát sinh thêm phí cập nhật tính năng mới không?
Hoàn toàn không! Mọi nâng cấp tính năng mới định kỳ hàng tháng đều được cập nhật tự động và hoàn toàn miễn phí cho tất cả các gói thuê phần mềm.
Quản lý vận tải đơn giản,
rõ ràng lợi nhuận ngay từ hôm nay!
Đừng để những thất thoát chi phí dọc đường và sổ sách Excel rối rắm kìm hãm sự lớn mạnh của đội xe anh. Hãy trải nghiệm cách quản lý thảnh thơi cùng Hobasoft TMS.