Website – Phần mềm đặt hàng Trung Quốc

Nền tảng hỗ trợ đặt hàng Trung Quốc

Là một giải pháp toàn diện bao gồm phần mềm, website, extension, sản phẩm Hobasoft xây dựng cho khách hàng đã trở thành một công cụ ưu việt, giúp bất cứ ai cũng có thể đặt hàng Trung Quốc.

Hệ thống chuyên dụng order hàng Trung Quốc

Hệ thống bao gồm website phần mềm, ứng dụng đa nền tảng và extension để cài vào trình duyệt chrome. Toàn bộ 03 nền tảng này được kết nối và đồng bộ với nhau tạo lên một giải pháp hoàn chỉnh giúp cho khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp trên các website thương mại điện tử của Trung Quốc như Taobao, 1688, Gmarket, Coupang,… thông qua extension.

Đơn hàng sẽ được cập nhật về hệ thống. Các bộ phận nhân viên (kế toán, order, kho, sale, shipper) có thể xử lý nghiệp vụ của mình trên website phần mềm hoặc app mobile. Khách hàng có thể theo dõi tình trạng đơn hàng của mình trên website hoặc qua ứng dụng trên điện thoại bất cứ lúc nào, không lo ngại về rào cản ngôn ngữ, tiền tệ.

Tính năng nổi bật của giải pháp đặt hàng Trung Quốc

1. Dành cho khách hàng:

– Đặt hàng:

  • Khách hàng có thể phân tích nguồn hàng Trung Quốc, đặt hàng trực tiếp trên các trang thương mại điện tử của Trung Quốc thông qua extension của chrome

 

  • Khách hàng có thể tự tạo nguồn hàng Trung Quốc: đặt hàng bằng cách điền vào form tạo đơn trên hệ thống của mình.

 

 

  • Khách hàng có thể tạo đơn hàng bằng cách gửi file excel ký gửi các thông tin đặt hàng Trung Quốc.

Cách tạo danh sách đơn order hàng Trung Quốc

 

  • Khách hàng có thể tạo đơn ký gửi bằng form :

Sau khi khách hàng đặt hàng ở bên Taobao và muốn ký gửi cho Velog nhận hàng để vận chuyển về Việt Nam thì khách hàng chỉ cần nhập link sản phẩm, link ảnh của sản phẩm đã mua, cùng các thuộc tính như màu sắc, kích cỡ, khối lượng… Cùng với mã vận đơn, số lượng và giá.

Sau khi hoàn tất phần thông tin cần điền, khách hàng bấm vào tạo đơn để gửi thông tin lên admin.

Admin nhận được đơn ký gửi và báo lại cho khách hàng giá cước vận chuyển cũng như giá dịch vụ. Đơn sẽ được chuyển đến phần đặt cọc.

  • Sau khi thêm hàng vào giỏ hàng của mình, thay vì kết đơn tất cả các sản phẩm mình đã thêm vào giỏ, khách hàng có thể “Để mua sau” :

– Sau khi kết đơn hàng xong ( giai đoạn chuyển từ giỏ hàng sang kết đơn, kết thúc) thì khách hàng sẽ đến giai đoạn chờ báo giá và đặt cọc

 

.

  • Giai đoạn chờ báo giá (chờ cọc) : Sau khi thông tin đơn hàng được gửi lên cho admin, admin sẽ báo giá dịch vụ, cước vận chuyển => hệ thống sẽ tính tổng cộng đơn hàng hết bao nhiêu cho khách hàng

  • Giai đoạn Đặt cọc : Nhận được giá tổng, thuận mua vừa bán, khách hàng sẽ bắt đầu chuyển cọc cho hệ thống để đặt hàng :

– Khách hàng có thể tự nạp tiền vào hệ thống qua cổng thanh toán online hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng chuyên dùng đặt hàng Trung Quốc.

Ngoài ra, trong phần ví điện tử của khách hàng, khách hàng có thể xem được biến động số dư, chi tiết lịch sử nạp và trừ tiền trong tài khoản của mình :

– Sau khi nhận được báo giá, khách hàng xác nhận đơn hàng & đặt cọc tiền

– Theo dõi đơn hàng của mình trên website hoặc ứng dụng trên điện thoại, đảm bảo mua hàng Trung Quốc có hóa đơn.

Thông tin đơn đặt hàng Trung Quốc

– Khiếu nại các sản phẩm lỗi trong nguồn hàng Trung Quốc.

– Khách có thể yêu cầu rút tiền thừa trong ví sau quy trình đặt hàng Trung Quốc.

2. Dành cho nhân viên kinh doanh order hàng Trung Quốc

– Các nhân viên kinh doanh (Sale) có thể trao đổi với khách hàng, giúp khách hàng tạo đơn & xử lý đơn hàng.

– Việc trao đổi diễn ra tiện lợi ngay trên hệ thống, dễ dàng theo dõi và tối ưu quy trình đặt hàng Trung Quốc cho khách hàng.

3. Dành cho nhân viên điều phối nguồn hàng Trung Quốc

– Tiếp nhận tất cả đơn hàng của khách và phân phối cho các nhân viên order.
– Xử lý khiếu nại kịp thời cho khách hàng.

4. Dành cho các cá nhân/ doanh nghiệp order hàng Trung Quốc

– Người order có thể nhanh chóng báo giá đơn hàng một cách chính xác, cập nhật thông tin còn thiếu của đơn hàng vào hệ thống.

– Order thoải mái đi mua hàng, lựa chọn nguồn hàng Trung Quốc chất lượng mà không cần lo lắng về rào cản ngôn ngữ.

– Quản lý các đơn hàng một cách hệ thống, phân đơn hàng ra làm các đơn nhỏ để đơn ship về trước đơn ship về sau.

5. Dành cho kế toán

– Theo dõi luồng tiền trong hệ thống, xử lý các trường hợp ngoại lệ.
– Kiểm tra tiền tài khoản và cộng tiền vào tài khoản người dùng.

– Giúp khách hàng thanh toán các hóa đơn một cách chính xác.
– Thống kê đơn hàng, tiền nong, xem và xuất báo cáo từ hệ thống.
– Xử lý yêu cầu rút tiền sau quy trình đặt hàng Trung Quốc.

6. Nhân viên kho, nguồn hàng Trung Quốc

– Với hàng hóa có mã Barcode: Hàng về kho sẽ dùng app để quét mã barcode dán trên bao bì, hệ thống tự động cập nhật trạng thái đơn hàng đã về kho nào.

– Với hàng hóa không có mã Barcode: Dán mã QR code cho hàng hóa. Quản lý hàng hóa kho của mình. Xuất danh sách hàng đã về kho ra excel & in ra để dán theo xe hàng.

7. Nhân viên kho Việt Nam

Kho đầu Việt Nam sẽ phân ra làm 2 loại :

  • Kho của mình: Nhân viên nhận hàng về sẽ dùng điện thoại quét mã code hệ thống sẽ tự động cập nhật hàng về kho nào. Nhân viên gửi hàng cho bưu điện hoặc tự giao xong sẽ vào hệ thống cập nhật hàng về tay người dùng
  • Kho của đối tác (shipnhanh.vn): Nhân viên đối tác nhận hàng sẽ dùng điện thoại quét mã code, hệ thống sẽ tự động cập nhật hàng về đến kho đối tác, tự động cập nhật giá ship hàng thông qua api đối tác cung cấp (nhân viên bên mình không tham gia công đoạn nào).

8. Quản trị viên cấp cao điều phối quy trình order hàng Trung Quốc

Toàn quyền quản trị hệ thống

LUỒNG HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG ĐẶT HÀNG TRUNG QUỐC

Link : https://docs.google.com/drawings/d/1DP98wVWCxHvzboFDs17kmTS1vo53nbUtjd-6XWzrK54/edit

Video cách sử dụng phần mềm đặt hàng Trung Quốc:

 

Xem thêm: Một số dự án nổi bật 

0/5 (0 Reviews)

Hãy liên hệ ngay 0987.519.120 để được tư vấn miễn phí !

Hotline: 0987519120


Facebook

Zalo: 0987519120


×
Phản hồi trong vòng một phút
logo
Xin chào! Anh chị cần thiết kế web phải không ạ?
logo
Anh chị có thể chat ngay với Hobasoft tại đây!
Click để chat!
Kết nối với Hobasoft trong Messenger